Administratief Medewerk(st)er

Ben jij nauwkeurig, goed georganiseerd en heb je oog voor detail? Werk je graag in een dynamische omgeving en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen? Dan komen we graag met je in contact.

Voor onze administratieafdeling zoeken wij per direct een enthousiaste Administratief Medewerk(st)er. In deze functie voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van werkorders en projectdossiers, het opstellen van facturen en het verwerken van urenstaten van monteurs. Daarnaast bewaak je de betalingstermijnen van onze verkoopfacturen en onderneem je waar nodig actie. Ook behandel je inkomende telefoongesprekken en e-mails, houd je de administratie actueel en ondersteun je collega’s bij uiteenlopende administratieve vragen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en hebt een belangrijke rol in een efficiënte administratieve afhandeling. Met jouw nauwkeurige en servicegerichte werkwijze zorg je dat alles correct wordt vastgelegd en goed doorloopt.

Jouw werkzaamheden als Administratief Medewerk(st)er:

  • Verwerken van werkorders en projectdossiers;
  • Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
  • Opstellen van verkoopfacturen;
  • Debiteuren Crediteuren beheer;
  • Aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
  • Beheren en behandelen van diverse mailboxen;
  • Uitvoeren van verschillende archiveringswerkzaamheden;
  • Verwerken van urenregistraties van monteurs;
  • Ondersteunen bij de onderhoudsplanning, waaronder het inplannen en administratief verwerken van periodieke onderhoudswerkzaamheden en het bewaken van de planning.

Wat wij van jou verwachten:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Klantvriendelijke en servicegerichte instelling;
  • Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken;
  • Ervaring met Microsoft Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met Syntess Atrium is een pré;
  • Verklaring van Betrouwbaarheid (VOG)


Wat bieden wij?

  • Parttime werken is mogelijk (minimaal 24 uur);
  • Directe start mogelijk;
  • Een onderhandelbaar salaris (CAO klein-metaal);
  • Een prettige, collegiale werkomgeving;
  • Een teamverband met de instelling: voor elkaar en door elkaar 
  • Uitzicht op een vast dienstverband met goede arbeidsvoorwaarden;
  • Een organisatie waarin mensen centraal staan;
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Over Homma Elektrotechniek BV

Sinds de oprichting in 1987, is Homma Elektrotechniek BV gevestigd in Lisse. Wij zijn als organisatie VCA en BORG-gecertificeerd en aangesloten bij ‘Uw Duurzame installateur’. De kernwaarden van ons bedrijf zijn:

  • Plezierige relatie met elkaar en onze klanten
  • Duurzame producten
  • Duurzame relaties met onze klanten
  • Kwaliteit
  • Persoonlijke ontwikkeling voor onze medewerkers
  • Van mensen, voor mensen, door mensen.

 

INTERESSE IN DEZE FUNCTIE? 

Klik hier om te solliciteren

 

 

Twijfel je?

  • Wat kan ik verwachten als ik mijn gegevens achter laat?
    Nadat je je telefoonnummer met ons gedeeld hebt, nemen wij contact met je op. We bespreken dan kort of wij bij jou en jij bij ons past en of we verder zullen gaan met de sollicitatie.
  • Wat doen jullie als het niet klikt?
    Wij begrijpen dat het een hele stap is om naar een nieuw bedrijf over te stappen. Wij nemen geen contact op met je huidige werkgever en houden ons aan de privacy wetgeving aangaande persoonsgegevens. 
  • Krijg ik een vast contract?
    Nadat we besproken hebben dat je bij ons komt werken, volgt er eerst een proefperiode om te kijken of het van beide kanten bevalt. Zit het na de proefperiode helemaal goed voor jou en voor ons? Dan gaat je contract van start.
  • Welke opleiding of ervaring heb ik nodig?
    Wij zoeken mensen met een afgeronde opleiding in de elektrotechniek. Wij hebben ruime doorgroei- en opleidingsmogelijkheden zodat jij kunt bereiken wat je wilt.